Calendari, capacità e assenze

Prima di iniziare

• Persone, calendari e permessi gestione.

Passo dopo passo

1. 01

   Nel profilo di lavoro scegli il fuso e configura giorni e intervalli di disponibilità. Con lunedì–venerdì 09:00–18:00 senza pausa, la media mostrata è 45 ore: aggiungi gli intervalli reali di pausa per rappresentare il tuo orario.

2. 02

   Se l’ora di fine precede l’inizio, il profilo indica il giorno da correggere e disabilita Salva profilo. Correggi l’intervallo prima di proseguire; controlla nuovamente la capacità settimanale.

3. 03

   Puoi impostare un messaggio di stato e una firma: l’anteprima mostra il testo e la firma automatica diventa disponibile quando il contenuto non è vuoto. Salva profilo e ricarica per verificare fuso, intervalli, stato e firma.

4. 04

   In Amministrazione → Tempo apri Capacità e assenze. Se manca un calendario attivo, Nuova assegnazione/Nuova eccezione sono disabilitate: usa Configura calendari per completare prima il calendario del reparto in SLA.

5. 05

   Definisci fuso, giorni, finestre e festività del calendario; associa persona e quota al reparto corretto. Registra assenze o override con intervallo completo e controlla disponibilità e conflitti.

6. 06

   Ricalcola forecast e confronta sprint e timesheet dopo le modifiche.

Il risultato da verificare

Un motore comune calcola finestre coerenti con calendario e assenze.

Limiti e attenzioni

• Multi-azienda divide finestre disgiunte, non moltiplica ore.
• Profili mancanti/allocazioni ambigue lasciano capacità non configurata. Considerare ora legale.
• Il profilo di lavoro personale e le assegnazioni ai calendari reparto sono configurazioni distinte. La firma automatica riguarda risposte pubbliche; le note interne rimangono senza firma.

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