Policy tempo e struttura team

Prima di iniziare

• Permessi amministrativi nel corretto ambito.

Passo dopo passo

1. 01

   In Amministrazione → Tempo controlla Ambito tempo: Globale e singolo reparto hanno effetti diversi. Leggi se le regole sono ereditate o specifiche prima di modificarle.

2. 02

   Imposta finestra di modifica, date future, categoria obbligatoria, attività esterne, fatturabilità e centro di costo. Scegli arrotondamento e massimi per voce e timer, quindi Salva regole. Il primo salvataggio crea un override del solo reparto selezionato.

3. 03

   Se un valore è invalido, correggi il campo indicato e riprova: una finestra negativa viene bloccata. Dopo Rules saved/Regole salvate riapri la pagina e verifica valori e indicazione Configurazione reparto.

4. 04

   Apri Categorie tempo → Aggiungi; compila codice, nome e descrizione. Modifica il nome con Modifica/Salva. Se la disattivazione segnala un’attività esterna attiva collegata, cambia prima la categoria o lo stato delle attività interessate.

5. 05

   Apri Attività esterne → Aggiungi; indica codice, nome, descrizione, categoria e fatturabilità predefinita. Dopo la creazione puoi modificare anche il centro di costo; salva e riapri per verificare. Disattiva/Riattiva controlla la disponibilità della singola attività.

6. 06

   Controlla linee responsabile/collaboratore e relative date di validità. Usa Regole globali solo quando vuoi rimuovere consapevolmente l’override del reparto; confronta prima le regole che verranno ereditate.

Il risultato da verificare

Timer, voci, timesheet e report seguono regole comuni.

Limiti e attenzioni

• Manager può leggere senza poter riscrivere linee globali. Policy non configura da sola la capacità.
• Una categoria collegata ad attività esterne attive non può essere disattivata. Modificare una regola non costituisce una voce tempo e non prova tutte le combinazioni dei limiti.
• La fatturabilità e il centro di costo sono classificazioni operative; non emettono fatture né effettuano pagamenti.

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