Conservazione e legal hold

Prima di iniziare

• Permessi/feature e regole approvate.

Passo dopo passo

1. 01

   In Amministrazione → Conservazione scegli il reparto e la categoria: audit operativo, notifiche lette o consegne webhook concluse. Ogni categoria ha la propria policy.

2. 02

   Scegli Per un periodo definito e una durata da 30 a 3650 giorni, oppure Per sempre. Valori inferiori o superiori vengono bloccati. Per sempre disabilita la policy di pulizia e il campo durata.

3. 03

   Imposta Policy attiva e Blocco legale secondo le regole approvate; Crea policy o Salva modifiche. Il blocco legale impedisce l’eliminazione anche agli amministratori.

4. 04

   Usa Anteprima impatto per leggere data limite, candidati e massimo per esecuzione senza cancellare. Se la policy è inattiva, abilitala soltanto quando approvato; se è sotto hold, conserva il blocco e risolvi la necessità con il responsabile. Zero candidati non è un’eliminazione completata.

5. 05

   Solo dopo autorizzazione alla cancellazione definitiva, verifica una nuova anteprima, digita la conferma richiesta ed esegui; controlla risultato e audit. Non usare questa azione per provare una configurazione.

6. 06

   Riapri la pagina per controllare policy, durata, attivazione e hold salvati.

Il risultato da verificare

Esecuzione esplicita con anteprima e conferma.

Limiti e attenzioni

• La durata finita deve essere compresa tra 30 e 3650 giorni.
• Il blocco legale della policy impedisce la pulizia di quella categoria. Un blocco di conservazione dell'organizzazione ferma anche la pulizia dei file orfani. Nessuno dei due rende l'archivio immutabile (WORM); i backup richiedono una gestione separata.
• L'anteprima non elimina dati. L'eliminazione definitiva è riservata agli amministratori di piattaforma e richiede la conferma prevista. Queste categorie non sostituiscono l'esportazione o la cancellazione dell'intero spazio.

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